提档案时需要什么手续 档案怎么提出来?

原创 admin  2024-12-07 09:34 

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提档案时需要什么手续

提取档案是指在需要档案资料的情况下,按照规定的程序和手续来获取相关档案的过程。不同的情况下,提取档案的手续也会有所不同。

单位提取档案的手续

如果是单位需要提取档案,首先需要持有单位开具的介绍信,以及前来办理的工作人员的身份证件。

个人提取档案的手续

对于个人提取档案,有以下几种情况:

  • 具有档案管理资质的单位出具调档函。
  • 档案人的劳动合同。
  • 或者用工备案。
  • 社保证明。

委托他人提取档案的手续

如果委托他人提取档案,需要准备以下材料:

  • 委托人单位出具的提(调)档函。
  • 委托人的委托书。
  • 委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件,以及受托人的身份证原件和复印件。

以上是提取档案时可能需要的一些手续,具体的手续要根据不同的情况和要求来确定。在办理提取档案时,前往相关部门咨询并按照规定的程序和要求进行操作。

档案怎么提出来

档案的提取需要一定的手续和步骤,下面将详细介绍。

个人提取档案

如果是本人需要提取档案,需要准备以下材料:

  • 本人的身份证
  • 档案接收部门开出的调档函

插图

如果是委托他人提取档案,需要准备以下材料:

  • 委托人的委托函件,包括委托原因、双方关系、身份证号码、工作单位、家庭住址和联系电话
  • 档案接收部门开出的调档函
  • 双方身份证复印件
  • 取档人的身份证原件

单位提取档案

如果是单位提取档案,需要准备以下材料:

  • 单位开具的介绍信
  • 办理人员的身份证件

法律依据

档案提取的相关规定依据《中华人民共和国档案法》。

根据档案法的规定,为了加强档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,推进国家治理体系和治理能力现代化,个人或单位在提取档案时需要遵守相应的手续和要求。

以上是关于档案提取的详细步骤和要求,请按照规定准备相应的材料,以便顺利提取所需的档案。

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